跨專業申請時，補充說明信（Additional Statement）往往比個人陳述更難寫。你要解釋的不是「我是誰」，而是「我為什麼要從A領域轉到B領域，而且我有能力完成」。很多人會先用AI把零散想法整理成草稿，但接著就遇到另一個問題：AI版本和實際申請內容對不上。

為什麼版本核對對跨專業申請特別重要

跨專業申請的審查者通常會交叉比對你的成績單、課程描述與補充說明信。如果你在信裡提到「我修過某某課程」，但成績單上找不到，或課程名稱與官方記載不符，這份文件的信任度會大幅下降。

AI整理草稿時，容易把你在對話中提到的模糊記憶寫成確定事實。例如你說「好像修過一門經濟相關的課」，AI可能直接寫成「我修過個體經濟學」。這不是AI的錯，而是輸入時的模糊性被放大了。

以三個來源為基準進行核對

核對不是憑記憶，而是以三個可查證的來源為準：

1. 官方課程大綱（Syllabus）

找出你原校修過課程的官方課程大綱，確認課程正式名稱、授課教師、學分數與授課內容。補充說明信中提到的任何課程，都必須與大綱一致。

2. 目標校系的官網資訊

你聲稱「嚮往某系的某個研究方向」之前，先到該系官網確認這個方向確實存在，並找到對應的教授或實驗室名稱。如果官網沒有這個資訊，就不要寫。

3. 申請系統中的已提交資料

你的履歷、成績單、推薦信與其他文件，都已在申請系統中。補充說明信的內容不能與這些文件矛盾。例如履歷寫「自學Python」，補充說明信就不要再寫「在學校修過程式設計」。

用AI核對版本的三個步驟

第一步，建立一個「事實清單」。把補充說明信中所有可被查證的陳述（課程名稱、時間、機構、技能）逐條列出。

第二步，請AI協助比對。你可以把事實清單與目標校系官網的課程描述貼給AI，請它標出兩者之間不一致的地方。這不是讓AI做最終判斷，而是讓它幫你找出你沒注意到的矛盾。

第三步，逐條人工確認。AI標出的每個差異，你都要回到原始來源確認。如果AI說「A課程與B課程內容相符」，你仍要自己看過兩份文件再決定是否保留。

常見的版本錯誤與避免方法

最容易出現的錯誤是「時間錯位」。例如你2024年修過的課，AI草稿可能寫成2023年。這在跨專業申請中特別致命，因為審查者會懷疑你的時間線是否真實。

避免方法是：在給AI的提示中，明確要求「所有日期與課程名稱必須與提供的原始文件完全一致，不得推測」。同時在最終版本中，手動檢查每一個日期和課程名稱。

另一個常見錯誤是「過度承諾」。AI草稿可能寫出「我已精通資料分析」，但你的實際經驗只有幾次課堂作業。跨專業申請的補充說明信不需要證明你已經很強，只需要證明你有清楚的學習路徑與基礎。

核對完成後的最終確認

完成上述步驟後，請再做一次角色扮演：想像你是一個不認識你的審查者，只憑這封信與成績單，能否還原出你的學習軌跡？如果中間有斷裂，就表示還有需要補充或修正的地方。

最後，所有由AI協助產生的版本，都建議保留一份原始草稿與修改紀錄。這不是為了證明你沒用AI，而是為了在需要時能快速找出「哪個版本寫了什麼」。學校沒有要求繳交這些紀錄，但對你自己而言，這是確保內容一致性的有效方法。