多國聯申的申請人常需要為不同學校撰寫補充說明信，例如解釋某學期成績下滑、說明課外活動中斷的原因，或補充家庭背景對學習計畫的影響。這類信件因為涉及個人經歷，許多人會想借助 AI 工具整理語氣、調整結構，但補充說明信的內容往往比個人陳述（PS）更敏感。哪些資料可以交給 AI，哪些不該上傳，值得在動手前先想清楚。

補充說明信比 PS 更容易踩到隱私紅線

個人陳述通常圍繞學術興趣、實習經驗與未來規劃，這些內容即使外流，傷害也相對有限。補充說明信則不同，它經常觸及：

• 成績單上的低分科目與補考紀錄
• 因病休學、心理壓力或家庭變故的細節
• 財務困難、獎助學金申請的經濟狀況
• 犯罪紀錄、紀律處分或簽證相關歷史

這些資訊若被 AI 工具記錄、用於模型訓練或遭到外洩，影響的不只是申請結果，還可能涉及法律與個人安全。尤其多國聯申時，同一份素材可能被修改後用於英國、澳洲、香港等多個地區的申請，一旦某個平台的資料外洩，等於所有申請都受到牽連。

三類資料不建議上傳至 AI 工具

第一類是可直接識別身份的資料。全名、護照號碼、身份證字號、出生日期、住址、聯絡電話與 email，這些都屬於高風險個資。即使只是為了讓 AI 調整語氣，也不需要提供這些資訊。建議先將姓名替換為「申請人」、學校名稱替換為「就讀學校」，再進行修改。

第二類是健康與心理狀況細節。補充說明信中若要解釋休學原因，只需寫「因健康因素申請休學一學期」，不需要交代具體病名、治療過程或藥物名稱。這些細節對審核委員理解情況沒有幫助，卻是最敏感的個人資料。

第三類是涉及第三人的資訊。推薦人的聯絡方式、家人的職業與收入、曾就讀學校的行政人員姓名，這些都不該出現在上傳內容中。即使 AI 工具聲稱會刪除資料，你無法控制平台如何處理第三方資訊。

上傳前先做三件事

第一，將所有可識別資訊替換為代號。用「A 大學」「B 教授」「C 城市」取代真實名稱，修改完成後再手動替換回來。第二，只上傳需要修改的段落，不要將整份成績單、診斷證明或申請表貼進對話框。第三，查閱 AI 工具的隱私政策，確認資料是否會被用於訓練、保存多久、是否提供刪除功能。不同平台的資料處理方式差異很大，這不是可以跳過的步驟。

多國聯申時更該注意的版本管理

補充說明信常因學校要求不同而產生多個版本。英國的學校可能要求解釋特定科目的成績，澳洲的學校可能關注學習連貫性，香港的學校則可能要求說明課外活動的參與情況。使用 AI 修改時，建議一次只處理一個版本，並在檔案名稱中標明學校與日期，避免將不同學校的內容混淆。

最後要提醒的是，AI 可以幫你調整語氣、濃縮篇幅、檢查邏輯，但補充說明信中的事實必須由你本人核對。休學的起訖日期、成績的具體分數、活動的參與時數，這些數字一旦寫錯，比語氣不順更嚴重。上傳前想清楚哪些資料不該離開你的電腦，這比任何修辭技巧都重要。