海外本科申請者常遇到一個尷尬情況：明明經歷豐富，卻不知道如何將不同教育體系下的課程、活動與實習經驗轉換成一份讓審查委員看得懂的CV。AI可以幫你整理格式，但如果你提供的素材本身混亂或不完整，AI生成的CV只會放大這些問題。在使用AI之前，你應該先完成一次系統性的素材盤點，確保你交給AI的每一項資訊都是清楚、具體且能被理解的。
第一步：把所有課程名稱轉譯成目標國家的學制語言
海外本科的成績單上，課程名稱可能與申請目標國家的命名方式不同。例如英國大學使用「Module」或「Course」指稱一門課，歐洲有些國家使用「Unit」，美國則普遍使用「Course」。AI無法判斷你的成績單上的名稱該如何翻譯，因此你需要先決定統一的用詞。
盤點時，將所有與申請領域相關的課程列出，並標註：
- 課程官方名稱：以成績單或學校系統上的英文名稱為準。
- 學分制度：你的學校使用ECTS、美國學分制還是其他系統？如果目標國家使用不同學分制，你不需要自行換算，但可以在CV中註明原始學分數。
- 課程類型：是必修、選修還是通識課程？與申請領域直接相關的課程應放在顯眼位置。
若你的成績單只有中文名稱，先自行翻譯成英文，並在翻譯後與學校的官方英文名稱（如果有）核對。不要直接使用線上翻譯軟體的結果，因為專業術語的翻譯可能不準確。
第二步：將「職責描述」改寫成「能力成果」
海外本科申請者的實習或課外活動經歷，往往以中文的「負責事項」方式記錄，例如「負責撰寫社群媒體貼文」「協助整理會議資料」。這種描述方式在英文CV中顯得被動且缺乏影響力。AI可以幫你改寫句子結構，但它不知道你實際做了什麼、成果如何。
盤點時，針對每一段經歷回答以下問題：
- 具體任務：你實際做了哪些事情？不要只寫「負責」，要寫出具體行動，例如「每週撰寫兩篇社群媒體貼文，涵蓋產品介紹與活動宣傳」。
- 量化成果：如果可以，加入數字。例如「三個月內將社群媒體追蹤人數從500增加到800」比「負責社群媒體經營」有說服力。
- 技能應用：這段經歷使用了哪些技能？例如數據分析、溝通協調、時間管理。
若你無法提供具體數字，至少描述任務的範圍或影響。例如「協助整理50份客戶合約，確保資料歸檔正確」比「協助整理資料」更具體。
第三步：檢查文化適配性，避免直譯造成的誤解
海外本科申請者常犯的另一個錯誤，是將中文表達方式直接翻譯成英文，導致審查委員無法理解。例如「團隊合作能力強」在中文CV中很常見，但英文CV中若只寫「Strong teamwork skills」而沒有具體情境，審查委員無法判斷你實際的協作方式。
盤點時，針對每一段經歷檢查：
- 是否有具體情境：與其寫「團隊合作能力強」，不如寫「在四人小組中負責數據整理與報告撰寫，並協調組員的進度」。
- 是否使用英文慣用表達：例如「社團活動」在英文中通常用「Extracurricular Activities」或「Student Organizations」，而不是直接翻譯成「Club Activities」。
- 是否避免過度謙虛：中文CV常使用「協助」「參與」等詞彙，但在英文CV中，你應該使用「Led」「Organized」「Developed」等主動動詞來描述自己的貢獻。
若你不確定某個表達是否自然，可以將英文版本讀給以英語為母語的人聽，詢問他們是否理解你的意思。不需要使用華麗的詞彙，只需要清楚、直接。
第四步：將盤點結果整理成「AI可用的素材庫」
完成以上盤點後，將所有資訊整理成一份結構化的文件，再交給AI。這份文件不需要是完整的CV，而是包含以下區塊的素材清單：
- 教育背景：學校名稱、學位、主修、相關課程（含學分與成績）。
- 實習與工作經驗：每段經歷的職稱、機構、時間、具體任務與量化成果。
- 課外活動：社團、志工、競賽等，描述你的角色與貢獻。
- 技能：語言能力、軟體工具、專業認證。
在每個區塊下方，用條列方式寫出你實際做過的事情，不需要考慮格式或措辭。AI可以根據這些素材生成結構化的CV，但請記住：AI生成的版本只是初稿，你仍然需要親自核對每一項資訊是否正確、措辭是否恰當。
最後，將AI生成的CV與你的素材庫進行比對，確認沒有遺漏重要經歷，也沒有加入素材庫中不存在的資訊。海外本科申請的CV不需要包含所有經歷，但每一項列入的經歷都應該對你的申請有加分作用。若你發現某段經歷與申請領域無關，即使它很精彩，也考慮刪除或縮短。
素材盤點是CV寫作中最耗時但最重要的步驟。完成盤點後，AI只是幫你將素材轉換成更專業的呈現方式，而真正決定CV品質的，仍然是你提供的內容本身。