博士申請的推薦信,是少數你無法完全掌控的文件。推薦人願意幫你寫,不代表他記得你所有的細節。很多人因此請AI先擬一份草稿,讓推薦人修改後簽名。這個做法本身沒有問題,但AI生成的草稿往往有兩個致命傷:語氣不像推薦人、事例不夠具體。

推薦信的核心不是「寫得好」,而是「讓審查者相信推薦人真的認識你、真的觀察過你的學術表現」。AI可以幫你搭出結構,但無法替你創造證據。以下是如何用AI做推薦信大綱,同時保留推薦人個人邏輯的方法。

先確認推薦人願意寫什麼,再讓AI動工

很多人直接要求AI「幫我寫一封推薦信」,然後把結果寄給推薦人。這是最容易出錯的方式。推薦人看到一份語氣不像自己的草稿,通常會有兩種反應:一是直接刪掉重寫(那你白費功夫),二是勉強修改但內容仍然空泛(那推薦信沒有說服力)。

正確的順序是:先與推薦人討論,確認他對你的印象、他記得哪些具體事件、他願意強調你的哪些特質。這些資訊是AI無法生成的。你可以問推薦人:「你記得我修過你的哪門課嗎?」「你覺得我在課堂討論或研究專案中,表現最突出的時刻是什麼?」「你願意在推薦信裡強調我的獨立研究能力,還是團隊合作能力?」

拿到這些回答後,再讓AI根據這些素材設計大綱。AI的角色是幫你組織段落,而不是憑空創造內容。

大綱的每一段,都要對應一個「推薦人親眼所見」的證據

一份好的推薦信草稿,通常包含三個層次:推薦人與你的關係、他對你學術能力的具體觀察、他對你未來潛力的評估。AI可以幫你列出這三個層次,但每一層的內容必須由你提供素材。

例如,AI可能建議你寫「學生在課堂討論中展現了敏銳的批判思維」。這句話太空泛。你需要改成:「在2025年秋季的『比較政治學』課堂上,學生針對『民主倒退』的案例提出了與教科書不同的解釋,他引用了拉丁美洲的選舉數據來支持自己的論點,並在課後與我討論了半小時。這顯示他不僅能理解理論,還能主動尋找證據來挑戰既有觀點。」

這個例子包含課程名稱、時間、具體行為和推薦人的反應,這些細節只有推薦人知道,AI無法虛構。如果你的推薦人記不得這些細節,你可以提供自己的回憶,但必須標明「這是我記得的版本,請您確認是否屬實」。不要讓推薦人簽署一份他無法確認內容的信件。

AI大綱的真正用途:幫推薦人節省時間,而不是取代他的判斷

博士推薦信的推薦人通常是教授,他們非常忙碌。你提供一份結構清楚、留有空白、且包含具體事件的草稿,可以大幅減少他們的修改時間。但這份草稿的性質是「參考資料」,不是「最終成品」。

你可以這樣設計:第一段寫推薦人與你的關係(由推薦人確認);第二段寫你的一個具體學術表現(由你提供素材,推薦人補充);第三段寫你的研究潛力(由推薦人評估);第四段是總結性推薦(由推薦人決定措辭)。在每一段後面,用括號標註「請教授補充您對這個專案的印象」或「這裡需要您確認是否屬實」。

這樣做的好處是:推薦人不需要從零開始寫,但他仍然保有最終的判斷權。他可以刪除不屬實的內容、調整語氣、加入他自己的觀察。最終的推薦信,語氣是推薦人的,證據是你提供的,AI只負責把結構整理清楚。

另外,不同學校對推薦信的要求不同。有些學校要求推薦人直接上傳,有些允許推薦人郵寄。無論哪種方式,你都要確保推薦人知道截止日期,並在提交前與他確認一次內容。不要因為有了AI草稿,就忽略了與推薦人的溝通。

最後,博士申請的推薦信是學術誠信的一部分。學校會將推薦信視為推薦人的真實陳述。如果推薦人簽署了一份他沒有仔細閱讀或無法確認內容的信件,這對你和推薦人都有風險。務必讓推薦人親自審閱、修改並簽名,而不是讓AI代勞。