授課型碩士的申請履歷(CV)和求職履歷有些不同:它要同時展示你的學術基礎、實務經驗,以及和申請課程的關聯。很多人拿到 AI 整理好的 CV,看到排版乾淨、動詞專業,就直接送出,卻忽略了 AI 無法替你確認的那些細節。

AI 很擅長把「做了市場調查」改成「設計並執行市場調查問卷,回收 300 份有效樣本」,但它不知道你到底回收了幾份、也不知道你的職級是「助理」還是「專員」。這些資訊一旦寫錯,輕則面試被問倒,重則被認定為不誠實。

AI 可以幫你做的三件事

第一,格式統一。把不同時期的經歷貼進去,AI 可以幫你把日期格式、標點符號、項目符號調整一致,讓整份 CV 看起來專業。

第二,動詞強化。AI 能根據你的原始描述,建議更精準的行動動詞,例如把「幫忙辦活動」改成「協調 40 人規模的線上研討會」。但前提是「40 人」這個數字是你提供的,不是 AI 猜的。

第三,關鍵詞匹配。你可以把課程網頁上的能力要求貼給 AI,請它對照你的 CV,找出你可能漏掉的相關經歷。這是 AI 很實用的功能,因為它不會像人一樣只看標題就略過。

必須人工逐條核對的五類資訊

第一類是機構名稱與學位名稱。你畢業的學校在 CV 上必須和官方英文名稱一致,不能自行翻譯或簡寫。AI 可能根據你的中文描述「翻譯」出一個不存在的英文系所名,這必須比對畢業證書。

第二類是時間範圍。每一段經歷的起訖年月,必須和你的實際記錄一致。AI 在整理時可能因為你提供的素材不完整,而「補上」一個合理的時間,這個時間可能是錯的。

第三類是職級與主導角色。如果你在專案中是成員,就不能寫成 lead;如果你只是參與討論,就不能寫成「主導」。AI 無法判斷你在團隊中的實際位置,這只能由你自己或當時的同事確認。

第四類是量化結果。所有數字——人數、金額、百分比、排名——都必須有原始依據。AI 可以幫你「優化」數字的呈現方式,但絕不能幫你「創造」數字。

第五類是課程代碼或證照編號。如果 CV 中提到特定證照或課程,編號必須與官方文件一致。這類專有名詞 AI 極容易出錯,尤其是不同國家的證照體系差異很大。

什麼時候該轉交顧問或專業人士判斷

如果你的 CV 涉及以下情況,建議不要只靠 AI 和自己的力量:

這些情況不是 AI 的能力問題,而是涉及「判斷」。AI 可以幫你列出選項,但無法替你決定哪一種呈現方式對你的申請最有利。

送出前的五分鐘檢查法

把 AI 整理好的 CV 印出來或轉成 PDF,用筆逐行檢查。每看到一個數字,問自己「這個數字的來源是什麼」;每看到一個職稱,問自己「這個頭銜和我的實際職級是否一致」。

接著,把 CV 上的每一個機構名稱複製到學校官網比對。不要只看拼法,還要看是否為官方使用的名稱。最後,找一位了解你經歷的人(前同事、指導老師)快速看過,請他確認「這份 CV 描述的確實是你」。

CV 的目的是讓審核者在兩分鐘內掌握你的輪廓。AI 可以讓這份文件看起來整齊、專業,但只有你能讓它看起來像真的你。