轉學與一般申請最大的不同,在於你已經有大學或研究所的學習紀錄。這代表你的個人陳述必須同時解釋兩件事:你為什麼離開目前的學校,以及你為什麼選擇新的學校。用 AI 協助改寫時,最常出現的問題不是文筆不好,而是課程名稱寫錯、學分抵免資訊過時,或把不同學校的申請版本混在一起。

為什麼轉學 PS 特別容易出錯

轉學申請者通常同時準備多所學校的 PS,每間學校對轉學生的要求不盡相同。有些學校要求你說明原校課程與新校課程的銜接,有些則要求你解釋轉學後如何完成學位要求。當你把這些資訊交給 AI 改寫時,它可能會把 A 校的課程名稱套到 B 校的 PS 裡,或者把你在原校修的必修課誤寫成選修課。

另一個常見問題是時間軸混亂。轉學申請者可能休學過、換過科系,或在不同學校修過課。AI 在整理這些經歷時,可能自動「補齊」你沒有說明的中斷期,或把先後順序調整得看似合理但與事實不符。因此,版本核對不是可有可無的步驟,而是轉學 PS 寫作的核心。

核對課程資訊的三個層次

第一層,課程名稱與代碼。打開新校的課程目錄,逐一比對 PS 中提到的課程名稱、代碼與授課教師。如果你引用的是某堂課的內容,確認該課確實由你提到的教授開設。第二層,學分抵免規則。多數學校會在官方網站公布轉學生學分抵免政策,例如最多可抵免多少學分、哪些課程必須重修。PS 中若提到「希望抵免 X 學分」或「已完成 Y 課程」,請確認這些數字與學校規定一致。第三層,畢業要求。不同學校的畢業學分數、必修科目與論文要求不同。PS 中若承諾「預計兩年內畢業」,請先確認新校的課程規劃能否支持這個時間表。

建立一份版本對照表

準備一個表格,欄位包含:學校名稱、申請截止日、PS 字數限制、課程名稱、教授姓名、學分抵免上限、以及你特別想提到的經歷。每次請 AI 改寫前,先把這個表格貼給它,明確告知哪些資訊屬於哪間學校。改寫完成後,用同一份表格逐欄核對,確保沒有跨版本混用。

這份對照表也能幫助你發現遺漏。例如,你發現 A 校的 PS 提到某位教授,但 B 校的 PS 沒有提到,而其實兩間學校都有你感興趣的研究方向。這就是 AI 改寫時可能忽略的地方,需要你手動補上。

常見誤區與修正方式

誤區一:過度依賴 AI 的「潤飾」。AI 可能把你的口語描述改寫得更正式,但同時加入你沒有說過的細節,例如「我曾在課堂上主導小組討論」。若你只是組員之一,這句話就失真了。修正方式是,要求 AI 保留你提供的具體事實,不做任何擴寫。

誤區二:忽略申請系統的版本差異。有些學校要求 PS 上傳 PDF,有些則直接貼在文字框。PDF 版本可以排版,文字框則會自動換行。若你從 PDF 版本複製文字到文字框,可能出現段落錯位或字數超限。提交前,務必在系統中預覽最終版本。

誤區三:沒有重新閱讀原校成績單。轉學 PS 中提到的課程名稱,必須與成績單一致。若你在台灣修的是「統計學(上)」,但新校課程目錄寫的是「Statistics I」,請在 PS 中同時標註兩者,或使用括號補充說明。

最後一輪人工檢查

AI 版本核對完成後,請關掉所有參考資料,從頭讀一遍 PS。讀的時候問自己:如果我是新校的審核委員,這個學生清楚自己為什麼要轉學嗎?他對新校的課程有實際了解嗎?他的經歷描述是否前後一致?任何讓你遲疑的地方,都是需要修正的訊號。

轉學 PS 不需要華麗的詞藻,但必須精準。課程名稱、學分數字、教授姓名,這些細節決定了審核委員是否相信你做過功課。AI 可以幫你節省改寫時間,但最後的核對責任,永遠在你身上。