轉學申請的作品集說明，比一般升學作品集多了一層任務：你不只要說明「我做了什麼」，還要說明「這些成果如何讓我在你們學校繼續發展」。這意味著文件裡出現的課程名稱、系所名稱、甚至學校名稱，都必須與目標校的實際資訊完全一致。AI 在修改語言時，可能因為訓練資料中的模糊記憶而寫錯這些細節，例如把某校的「Department of Visual Studies」寫成「Department of Visual Arts」。

版本核對的核心，不是檢查 AI 有沒有把句子改得漂亮，而是檢查它有沒有在無意中改動「你與目標校之間的連結」。以下從三個層面說明核對方法。

第一層：課程與系所名稱的逐字核對

轉學作品集說明中，最容易被 AI 改錯的是課程名稱。你原本寫「希望修讀貴校的 Advanced Printmaking」，AI 可能因為上下文語感而改成「希望修讀貴校的 Printmaking Advanced Course」，或更糟，直接改成它訓練資料中常見的「Advanced Studio Practice」。

核對方法很簡單：不要信任 AI 對任何專有名詞的記憶。將你提到的每一門課程、每一位教授、每一個研究中心的名稱，與目標校官網的課程列表逐字比對。注意大小寫、標點、以及「and」與「&」這類細節。如果目標校的課程名稱包含年份或學期編號，也必須如實寫入。

另外，不要讓 AI 幫你「推測」你可能感興趣的課程。如果你只查過一門課，就只寫一門課。AI 可能根據你的作品主題，建議你加入另一門看起來相關的課程，但這門課可能已經停開、可能屬於不同系所、也可能根本不存在。所有課程引用，必須來自你實際查閱過的官方資料。

第二層：學校名稱與項目結構的核對

跨國轉學申請中，學校名稱的差異可能很細微。例如同一所大學的不同校區、大學與其附屬學院的區別、以及「School of Design」與「College of Design」的差異，都會影響審查者對你申請誠意的判斷。

AI 改寫時，可能因為上下文流暢度的考量，將你原本寫對的學校名稱替換成更通用的表述，例如把「申請轉入 OO 大學的 XX 學院」改寫成「申請轉入貴校」。如果審查者同時審理多份申請，這種模糊寫法會讓你的文件失去辨識度。

核對時，請特別注意以下位置：第一段與最後一段的學校名稱、任何提及「貴校」或「該系」的替代詞、以及你列出的「為什麼選擇這所學校」的理由。每一處涉及目標校的資訊，都應該還原為具體名稱，而不是代名詞。

第三層：申請版本與提交版本的差異追蹤

轉學申請常涉及多個版本：你可能同時準備了給 A 校和 B 校的版本，也可能在不同時間修改過同一份文件。AI 的版本核對功能可以協助你比較兩個版本的差異，但前提是你自己清楚「哪一版是給哪一所學校的」。

建議建立一個簡單的版本標記系統：檔案名稱包含學校代號與修改日期，例如「portfolio_statement_A_univ_v3.docx」。每次 AI 修改後，保留一份修改前的版本。最終提交前，用文件比較工具（或人工逐段比對）確認：

• 給 A 校的版本中，沒有殘留 B 校的課程名稱或系所名稱；
• 所有「為什麼選擇這所學校」的理由，都對應到正確學校的實際資源；
• 字數與格式符合該校申請系統的要求。

常見的版本混淆情境與檢查習慣

實務上，最常見的問題不是 AI 寫錯，而是申請者同時處理多份文件時，不小心把 A 校的段落貼進 B 校的版本。AI 修改後，這種錯誤可能被「順暢的語感」掩蓋，因為 AI 會把前後文接得看起來很自然。

因此，最終核對不應該只讀一遍，而是分兩次：第一次以「內容正確性」為目標，逐句確認事實與學校資訊；第二次以「閱讀流暢度」為目標，確認沒有因修改而產生的斷裂。第二次閱讀時，可以請另一個人（或 AI 的朗讀功能）讀給你聽，因為聽覺比視覺更容易察覺不自然的跳躍。

核對完成前的三個關鍵問題

提交前，問自己三個問題：如果審查者只讀你的作品集說明，能否正確說出你申請的是哪一所學校的哪一個項目？你提到的每一門課程，是否都能在該校官網找到對應頁面？你的創作成果描述，是否與作品集本身的內容一致，沒有被 AI 強化或弱化？

轉學作品集說明的本質，是一份「學術適配性」的論證。AI 可以幫你調整語氣、改善結構，但「你與這所學校為什麼適合彼此」這個核心論點，需要你親自確認每一個細節都指向正確的方向。