轉學申請的推薦信，通常需要推薦人說明你在目前學校的學術表現、轉學動機，以及你對新學校的適應能力。為了加快草稿速度，有些人會把成績單摘要、修課紀錄、甚至護照號碼一起貼進AI工具，希望生成更「個人化」的內容。這個做法風險很高，而且沒有必要。
AI工具的本質是處理文字，不是替你保管個資。你上傳的內容會如何被儲存、是否會被用於訓練、能否被刪除，每個服務的條款都不同。與其逐一研究條款，不如養成「最小化上傳」的習慣：只給AI必要的資訊，其他資料留在自己的電腦裡。
哪些資料不該放進AI草稿
轉學推薦信涉及的文件比一般申請更敏感，因為你還在原校就讀，任何資料外流都可能影響你與學校的關係。以下幾類資料，建議不要直接上傳：
- 身分識別資料：護照號碼、身分證字號、學生證號碼、出生日期。推薦信不需要這些資訊，AI也不需要。
- 成績單完整內容：成績單上的課程名稱與分數，是推薦人可以參考的事實，但不需要逐字貼給AI。你可以用「我在進階統計課程中獲得A」這樣的方式描述，而不是貼上原始成績單。
- 其他學校的推薦信內容：若你同時申請多間學校，不同推薦信的草稿不應混在同一個對話中。避免AI在生成時不小心把A校的內容帶入B校版本。
- 任何包含第三方個資的內容：推薦信可能提到共同作者、實驗室夥伴或教授的名字。這些人的姓名與聯絡方式，不應出現在你上傳的草稿中。
脫敏處理：只給AI需要知道的脈絡
AI草稿的價值在於幫你整理敘事邏輯，而不是替你記住所有細節。你可以把個人資料轉換成「描述性資訊」再上傳，例如：
- 原始資料：「我在2024年秋季修了CS201，教授是張明遠，成績B+。」
- 脫敏後：「我在大二上學期修了一門程式設計課程，成績中上，並在期末專題中與兩位同學合作完成一個網頁應用。」
這樣做有兩個好處：第一，你不會把教授的全名、課程代碼、成績等敏感資料交給AI；第二，脫敏後的描述反而更接近推薦信需要的語言，AI生成時更容易產出適合的內容。
如果你需要AI協助比對不同學校版本的一致性，也請先將所有版本去識別化，再用「學校A版本」「學校B版本」代稱。不要讓AI知道這些學校的具體名稱，除非你確定該工具不會將資料用於其他用途。
推薦信的提交流程：誰該看到什麼
轉學推薦信的提交方式，通常由學校規定。有些學校要求推薦人直接上傳，有些則允許申請者自行上傳推薦信檔案。無論哪種方式，你都應該先與推薦人確認：
- 推薦人是否願意為你的轉學申請背書。
- 推薦信內容是否由推薦人本人修改與簽署。
- 提交時使用的信箱是否為推薦人的機構信箱，而不是你代辦。
AI草稿只是前置作業，最終的推薦信必須由推薦人確認。若你使用AI起草，務必讓推薦人知道這件事，並請推薦人檢查內容是否與你的實際表現相符。推薦人簽署一份他沒有完整看過的推薦信，對雙方都是風險。
草稿完成後的清理步驟
即使你在上傳前做了脫敏，草稿完成後仍建議做以下清理：
- 刪除AI對話紀錄中涉及具體人名、校名、成績的段落。
- 不要將AI生成的草稿直接寄給推薦人，先自己整理成乾淨的版本。
- 若AI工具提供匯出或刪除功能，使用後手動清除對話歷史。
- 最終推薦信檔案中，不要保留AI工具的浮水印、註腳或生成標記。
轉學申請的關鍵是「真實呈現你目前的學術狀態」。AI可以幫你整理語言，但無法替你證明你在原校的表現。保護好自己的個資，也保護推薦人的信任，你的轉學申請才會更穩妥。