申請海外本科時，補充說明信（有時被稱為 additional information letter 或 explanation statement）是一個容易被低估的文件。它不像個人陳述那樣需要展現你的熱情與經歷，而是用來處理那些在成績單或申請表中無法自行解釋的細節：某學期成績明顯下滑、課程結構與目標國不同、或你擁有非傳統的學術背景。AI 可以在這類信件中協助你整理因果邏輯與語氣，但信件的真實性與克制性，最終仍由你負責。

AI 初稿協作的第一步：先整理事實，再談語氣

許多申請者拿到 AI 工具後，第一件事就是輸入「幫我寫一封解釋成績不好的信」，然後期待 AI 產出完整內容。這不是一個好的起點，因為 AI 不知道你成績波動的真實原因，也不了解你所在學校的課程結構。它只會生成一篇看似合理但缺乏具體事實支撐的通用信件。

更有效的做法是：先自己列出這封信需要涵蓋的事實清單。例如：哪一個學期成績下滑？原因是什麼（家庭因素、健康問題、選課策略失誤、轉換學習方向）？你採取了哪些具體行動來改善？後續的成績是否反映了這些行動？這些事實才是補充說明信的骨架。

當你有了這份清單，再請 AI 協助將其組織成連貫的段落。AI 的角色是幫你將零散的事實轉化為清晰的敘事，而不是替你發明事實。

釐清因果邏輯：避免情緒化與過度解釋

補充說明信最常見的問題有兩個：一是過度情緒化，二是過度解釋。情緒化的信件會讓審查者感到不安，而過度解釋則可能讓簡單的情況看起來很複雜。

AI 可以協助你調整語域——例如將「我那時候真的很崩潰，完全不知道該怎麼辦」改寫為「當時我面臨了個人健康問題，因此在該學期無法維持既有的課業表現」——但前提是這個健康問題確實存在且你願意披露。

另一個需要拿捏的是「解釋的深度」。你不需要為每一科的低分提供詳細理由，只需要解釋整體的趨勢與轉折點。AI 可以協助你判斷哪些細節應該保留、哪些應該刪除，但最終的決定應該基於你對自己情況的理解，而不是 AI 的建議。

非傳統背景的轉譯：將經歷轉化為學術素養

如果你的背景與多數申請者不同——例如就讀於體制外學校、自學、或經歷過長期中斷——補充說明信可以協助審查者理解你的學術準備度。AI 可以幫助你將這些經歷轉譯為國際招生委員會能理解的語言。

例如，自學經驗可以描述為「自主規劃學習進度並完成跨學科專案」，而非僅說「我沒有上學」。工作經驗可以描述為「在團隊中負責專案協調與時間管理」，而非僅說「我工作了兩年」。這種轉譯不是包裝，而是將你的經歷翻譯成學術語境中的能力指標。

但請注意：AI 的轉譯必須基於你實際經歷的內容。你不能請 AI「猜測」你的自學經驗可能培養了哪些能力，而應該先自己列出具體的學習內容、成果與挑戰，再請 AI 協助以更精確的學術語言表達。

涉及制度與認證的內容：以官方資料為準

如果你的補充說明信涉及課程結構差異、學分轉換、教育制度比較等內容，務必以你所在學校與目標國家當前的官方資料為準。不同國家的學制與認證框架可能隨政策調整，AI 不具備即時更新這些資訊的能力。

寫作時，建議你附上可驗證的資訊來源——例如學校官網的課程說明、成績單上的註記、或目標大學招生網頁的相關說明——但不要直接在信中貼出網址。你可以描述事實，例如「本校課程為三年制，與英國 A-level 學制不同」，並在必要時於其他文件中提供佐證。

初稿完成後的檢查要點

當 AI 協助你完成初稿後，請逐項確認：

• 信中所有事實是否都來自你的真實經歷？
• 因果解釋是否合理且不誇大？
• 語氣是否克制、專業，且沒有情緒化的指控或抱怨？
• 是否避免批評你之前的學校或老師？
• 是否將重點放在你如何應對與改善，而非停留在問題本身？

補充說明信的目的是提供脈絡，而不是找藉口。AI 可以幫你把話說得更清楚、更有條理，但「說真話」與「為自己的經歷負責」這兩件事，沒有任何工具能替代你完成。