你花了三週完成一份Writing Sample，中間用AI工具整理了文獻回顧的結構，也請它幫忙檢查了註腳格式。現在你準備上傳，但腦中突然閃過一個問題：我上傳的版本，真的是我最後修改的那一版嗎？
這不是多慮。Writing Sample與個人陳述不同，它通常是你過去課程作業的改寫或節錄，涉及多個版本的疊加——原始課程報告、你為了申請而修改的版本、AI協助調整後的版本、以及你最後手動改回的版本。版本混淆的後果不只是提交錯誤文件，更可能在學校詢問時無法說明文本的演進過程。
為什麼版本核對在AI輔助下更重要
當你使用AI工具修改Writing Sample，你實際上創造了兩個平行的文本歷史：一個是你自己的編輯紀錄，另一個是AI的生成紀錄。如果你的工作流程是「複製貼上到AI→得到輸出→再貼回文件」，你就失去了中間過程的完整紀錄。
更麻煩的是，有些AI工具會在你不知情的情況下，對你的原文進行細微修改——例如調整標點、統一用詞、甚至改寫某些句子。如果你沒有逐段比對，你可能根本不知道最終版本裡有哪些句子不是你的原話。
建立三層版本核對系統
第一層：來源版本
保留你原始課程報告的完整檔案，包括教師的評語和分數。這是你的Writing Sample的「源頭」。如果申請要求你註明「此文件改寫自某課程報告」，你必須能夠證明原始報告確實存在。
第二層：申請修改版
這是你在原始報告基礎上，為了符合申請要求而做的修改版本。建議你用「另存新檔」的方式建立，不要直接覆蓋原始檔案。修改重點通常包括：刪去過長的文獻回顧、強化研究方法的描述、調整結論的語氣（從「我認為」改為「本報告主張」）。
第三層：提交終版
上傳前的最終版本。這一版必須經過你親手逐字閱讀。不要只依賴AI的「最終檢查」功能，因為AI不會知道你與教授之間的默契——例如某個理論框架是你課堂討論時特別強調的，AI可能為了「簡潔」而刪掉它。
實際的核對步驟
在你上傳前，至少完成以下動作：
- 開啟「追蹤修訂」功能：如果你的修改過程在Word或Google Docs中進行，確保追蹤修訂是開啟的。這樣你隨時可以回溯每一處刪改。
- 比對提交版與申請修改版的差異：使用文件比較功能，確認你沒有意外遺漏某個段落的修改。
- 朗讀一遍：這聽起來很基本，但最有效。朗讀時你注意的不是文筆，而是「這句話我會這樣說嗎？」如果答案是否定的，這就是AI介入的痕跡，你需要決定保留還是改回。
- 檢查引用與註腳：AI在整理參考文獻時，可能將APA格式誤植為MLA，或改變作者名字的大小寫。這是版本核對中最容易出錯、也最容易被教授一眼看穿的地方。
當學校問起你的寫作過程
有些學校的申請表中會詢問你是否使用AI工具。如果你的回答是「用於語法檢查」，但你提交的Writing Sample中有大量AI生成的段落，這就構成不一致。
比較穩妥的做法是：在提交前，你對每個AI修改過的段落，都問自己「我是否理解為何這樣修改？我是否同意這個修改？」如果你不同意，就改回來；如果你同意，你應該能夠用自己的話解釋修改的理由。
這不是為了應付學校的AI政策，而是為了確保一件事：提交的Writing Sample是你的作品，而不是AI的作品加上你的名字。版本核對的最終目的，是讓你在任何情況下都能誠實地說：「這份文件代表我的能力，我知道每一句話為什麼在這裡。」